Algemene Voorwaarden

1.       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van iedere overeenkomst,  ieder aanbod en iedere aanvaarding van het aanbod , alsmede van de daaruit voortvloeiende prestaties, waarbij  Bureau Bosman BV optreedt als directe of indirecte organisator en/of exploitant van beurzen, congressen en evenementen en/of direct of indirect facilitair dienstverlener en adviseur.

2.       De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de deelnemer aan de beurzen, congressen en evenementen en de afnemer van de facilitaire diensten en adviezen van BUREAU BOSMAN BV zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen BUREAU BOSMAN BV enerzijds en de deelnemer/afnemer anderzijds en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3.       Onder deelname aan de beurs, het congres of het evenement wordt tevens begrepen de periode die gemoeid is met het opbouwen en afbreken van de stand(s)c.q. de beurs, het evenement of het congres.

4.       Deelnemer respectievelijk afnemer is verplicht om gedurende de gehele overeengekomen duur van de deelname/afname daadwerkelijk en zelf deel te nemen aan de beurs, het congres of het evenement respectievelijk gebruik te maken van de afgenomen, ter beschikking gestelde facilitaire zaken.

5.       Betalingen voor deelname aan de beurs en verstrekte facilitaire zaken dienen als volgt te geschieden. Bij facturatie voor gehuurde stands c.q. standruimte(n)  en facilitaire zaken dient de fatale termijn zoals vermeld op de factuur strikt in acht genomen te worden. Bedragen die binnen twee weken voor aanvang van de beurs, het evenement of congres gefactureerd worden, dienen nog op de dag van ontvangst van de factuur voldaan te worden.  Bij contante betaling zal minimaal € 7,50 aan administratiekosten in rekening gebracht worden. Bij niet tijdige of niet volledige betaling van de gefactureerde bedragen, zal deelnemer/afnemer een contractuele rente van 1% over het niet tijdig voldane bedrag verschuldigd zijn, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand te gelden heeft.

6.       BUREAU BOSMAN BV behoudt zich te allen tijde het recht voor om de voor de beurzen, evenementen of congressen vastgestelde data te wijzigen of deze geen doorgang te laten vinden. In het onverhoopte geval dat BUREAU BOSMAN BV dat recht uitoefent, heeft de deelnemer/afnemer geen recht op nakoming van de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen datum en evenmin heeft deelnemer/afnemer recht op vergoeding van geleden en te lijden schade,  hoe dan ook genaamd en waar dan ook op gebaseerd.

7.       Onverminderd het bepaalde in nummer 5, zal BUREAU BOSMAN BV in het geval dat zij zelf een beurs, evenement of congres annuleert de reeds door de deelnemer/afnemer betaalde factuurbedragen restitueren. BUREAU BOSMAN BV is uitdrukkelijk niet tot restitutie van enig bedrag gehouden indien zij de datum van een beurs, evenement of congres wijzigt.

8.       Annulering van deelname aan de beurs of afname van de facilitaire zaken en/of de daaraan ten grondslag liggende overeenkomst(en), dient schriftelijk met redenen omkleed aan BUREAU BOSMAN BV gemeld te worden en is alleen toegestaan met de voorafgaande schriftelijke toestemming van BUREAU BOSMAN BV. Indien BUREAU BOSMAN BV met die annulering akkoord gaat, waartoe zij nimmer verplicht kan worden, behoudt BUREAU BOSMAN BV het recht om betaling van het volledige factuurbedrag te vorderen.

9.       BUREAU BOSMAN BV is bevoegd maar niet verplicht om een overeenkomst met de aspirant deelnemer/afnemer aan te gaan en is gerechtigd om (rechts)personen  om haar moverende redenen van deelname aan de beurs, het congres of evenement uit te sluiten. In een dergelijk geval zullen reeds betaalde factuurbedragen gerestitueerd worden.

10.    BUREAU BOSMAN BV is nimmer aansprakelijk voor schade waar dan ook gebaseerd op of hoe dan ook genaamd die voort vloeit uit of samen hangt met de deelname door deelnemer aan de beurs, het evenement of congres of door de  afname door afnemer van de facilitaire zaken of adviezen. Tot deze uitgesloten schade behoort in ieder geval, maar niet uitsluitend, schade aan goederen of personen, vermogensschade en gevolgschade. 

11.    Iedere deelnemer/afnemer is verplicht zich gedurende de periode van deelname of afname adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en is jegens BUREAU BOSMAN BV en derden aansprakelijk voor alle schade die hij, zijn personeel of onder zijn verantwoordelijkheid vallende derden tijdens de deelname aan de beurs, het congres of het evenement of tijdens de ter beschikking stelling van de facilitaire zaken direct of indirect aan BUREAU BOSMAN BV of derden toebrengt. Deelnemer/afnemer zal BUREAU BOSMAN BV op eerste verzoek vrijwaren  voor alle aanspraken van derden te dier zake en zal BUREAU BOSMAN BV schadeloos stellen voor alle door BUREAU BOSMAN BV ter zake geleden en te lijden schade alsmede gemaakte en te maken kosten.

12.    Iedere deelnemer/afnemer is gehouden om afdoende maatregelen te nemen om te voorkomen dat tijdens de beurs, het evenement of congres of tijdens de ter beschikking stelling van de facilitaire zaken, aan hem in eigendom toebehorende, in bruikleen gegeven of anderszins ter beschikking gestelde zaken gestolen, vernield, beschadigd of anderszins (in waarde) aangetast worden en is gehouden deze zaken, voor zover deze niet door een ander verzekerd zijn, tijdens die periode adequaat te verzekeren en verzekerd te houden.

13.    Op deze overeenkomst tussen BUREAU BOSMAN BV en deelnemer/afnemer is Nederlands recht van toepassing. Alle uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen, ook die slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen bij uitsluiting worden beoordeeld door de rechtbank te ’s-Hertogenbosch.